Cada empresa tiene un método de organización que les permite ser ordenados, rigurosos y llevar un control de sus operaciones y procesos: esto es básico en todas las empresas. Sobre todo, en las empresas de construcción, ya que son los encargados de construir los edificios en los que vivimos y trabajamos.
Edifesa es una compañía familiar que lleva treinta años en el mercado y que se especializa en obra de edificación y en obra civil, y han desarrollado con Zoho Creator un sistema de aplicaciones que les ayude a solucionar todos los problemas que les surgen en las obras.
Los delegados no encontraban los documentos exactos de cada obra, había demasiados emails que se perdían, los clientes no podían notificar fallos de forma eficiente, etc. Necesitaban sistematizar todo el proceso de principio a fin, y con Zoho Creator encontraron el recursos que buscaban para su proceso de transformación digital.
Edifesa ha creado una aplicación que les permite subir una foto y que se genere un informe de forma automática. De esta forma, el propietario puede notificar cualquier fallo y se avisará al instante a la persona que ha de encargarse de él.
Fue tal el cambio con el uso de su aplicación en Zoho Creator que decidió seguir creando aplicaciones que cubrieran otras necesidades de la empresa, y de esta forma, desarrollaron las plataformas internas “Documentos exprés”, “Control de Calidad” y “Control de Acceso”.
- Documentos exprés. Aplicación que permite a los subcontratistas subir la documentación a la plataforma para que se pueda chequear que está toda en regla. Es un control de documentación.
- Control de Calidad. Sistema mediante el cual se pueden organizar todas las incidencias que se producen en la obra. Se archiva toda la documentación y quien se tiene que hacer cargo de los errores.
- Control de Acceso. Aplicación que otorga un número de identificación a los nuevos trabajadores e informa sobre si este está o no en regla.
Toda la información de estas aplicaciones se puede modificar, ampliar o eliminar en cualquier momento o desde cualquier lugar.
A día de hoy, Edifesa no para de crear aplicaciones y de mejorarlas. Se han dado cuenta de que Zoho tiene muchas posibilidades y de que les puede hacer la vida más sencilla y controlada.
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