Zoho Projects es un software de gestión de proyectos en la nube que nos va a permitir gestionar proyectos de forma eficaz.
Para comprender bien el uso de este software, es conveniente definir qué es un proyecto y cuáles son sus fases o ciclos. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o un servicio o resultado único. Para gestionarlo, es necesario el uso de ciertas técnicas para minimizar errores y aumentar su eficacia.
La metodología tradicional más extendida en gestión de proyectos consta de cinco fases o ciclos. Estos son el inicio, la planeación, la ejecución, la monitorización y el cierre. En estas se define el alcance del proyecto y se elige al equipo de trabajo, se prevén las necesidades del personal y los recursos necesarios. También se producen y entregan borradores; se detectan desviaciones y se efectúan cambios; y, por último, se observa el resultado del producto final.
Las características principales de Zoho Projects son las siguientes:
- Gestión de tareas. Permite introducir un método de organización que ayude a tu compañía a optimizar su tiempo y su trabajo, enumerar tareas y clasificarlas.
- Personalización. El software permite que muchos elementos puedan adaptarse y personalizarse a las necesidades y gustos del usuario o empresa.
- Colaboración en equipo. Toda la información queda reunida en un mismo lugar y varios usuarios pueden acceder a ella, modificarla y compartirla al mismo tiempo.
- Automatización. Se pueden crear flujos de tareas para que se creen unas tareas u otras de forma automática dependiendo de los resultados obtenidos.
- Gráficos e informes. El mismo software los genera con los datos que se van introduciendo, por lo que se puede acceder a la información de forma visual.
- Administración de usuarios. Se pueden generar diferentes roles para controlar la información a la que cada uno tiene acceso.
- Integración de Zoho. Se puede integrar de forma sencilla y rápida con otras aplicaciones y softwares de Zoho.
- Integraciones de aplicaciones de terceros. También se puede integrar información de otras aplicaciones externas a Zoho.
- Importaciones entre proyectos. Esto va a ahorrar mucho trabajo a la hora de crear proyectos y tareas que ya tengas definidos dentro de la organización.
- Aplicaciones y dispositivos. Zoho Projects, igual que todas las aplicaciones de Zoho, se puede utilizar desde cualquier dispositivo (móvil, tableta, ordenador). Esto permite que el acceso a la información sea cómodo y sencillo.
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