Zoho Books - Acelérate con un ERP

Zoho Books: Tu plataforma de facturación que lleva la contabilidad de tu empresa a la palma de tu mano

Elabora presupuestos y facturas con plantillas personalizadas que te permitirán intercambiar con el cliente toda la información contable y fiscal de tu empresa mediante flujos automatizados para que no tengas que dedicar tiempo a tareas repetitivas.

Los apartados de presupuestos y facturas de Zoho Books están conectados con la sección de productos / servicios de tu negocio, de modo que el proceso de elaboración de una cotización permitirá que se “rescate” desde la propia plataforma toda la información del stock y precio de cada elemento del inventario, evitando así el riesgo de cometer errores, además de que se pueden pre-cargar tarifas-tipo para clientes clave, socios o distribuidores, reduciendo mucho tiempo de consultas a otros repositorios de información de la empresa. Asimismo podrás integrar políticas de aprobación interna si la oferta sobrepasa un importe obteniendo así un equilibrio entre las ventajas de digitalizar una empresa para tareas repetitivas y la prudencia de hacer partícipe al equipo humano en decisiones importantes.

Si tienes facturas recurrentes por un importe fijo, Zoho Books se encargará de generarlas y enviarlas automáticamente.

Programa reglas y recordatorios en las secciones de presupuestos y facturas para que el sistema te avise si una factura no se ha pagado pasada la fecha de vencimiento, y gracias a las integraciones de Zoho Books con las principales pasarelas de pago, además de ofrecer a tu cliente el pago por transferencia puedes habilitar un botón para que haga el pago por tarjeta en el mismo momento que recibe la factura o incluso podrás almacenar la tarjeta de crédito del cliente para que el sistema automáticamente haga el cargo.

Control en tiempo real de tu flujo de caja

Gracias a la conexión de Zoho Books con los principales bancos, podrás conciliar automáticamente (o de modo manual, individualmente o en masa) los cobros y pagos reflejados en los movimientos del extracto bancario con las facturas emitidas y/o recibidos, de modo que eso te ahorrará mucho tiempo de la comprobación de la situación de pagos de tus clientes o tus obligaciones para con los proveedores, revelando también toda la información en un intuitivo panel de control para que estés al día de la situación de tesorería de tu empresa.

También podrás programar reglas de conciliación automática para proveedores o clientes habituales, así como activar el escaneo de facturas para reducir el tiempo implicado en la contabilización de los documentos contables de la empresa.

Escaneo de facturas en Zoho Books

Zoho Books le permitirá también abrir un portal del cliente / proveedor en el que ambos podrán acceder con un usuario y contraseña, aceptar o rechazar presupuestos (integrando incluso firma electrónica con Zoho Sign), descargar sus facturas, órdenes de compra-venta o comprobar el balance para cotejar si se encuentran al día de las obligaciones con tu empresa, lo que te permitirá reducir drásticamente los tiempos dedicados al intercambio de llamadas o correos electrónicos informativos.

Gracias al tiempo ahorrado con la herramienta podrás estudiar con el tiempo que merece la información del negocio: analizar las cifras, las tendencias, hacer gráficas comparativas de la evolución de las contrapartidas de ingreso / gasto y supervisar con la frecuencia que necesitas su estado frente a lo presupuestado / estimado para los objetivos semanales, mensuales, trimestrales o anuales. Gracias a las etiquetas podrás incluso hacer informes personalizados para llevar una contabilidad analítica de detalle.

Zoho Books puede integrarse con Zoho Analytics para tener una perspectiva completa de las métricas del negocio, correlacionando incluso los indicadores de otros departamentos (marketing, atención al cliente, operaciones, etc.) con la información financiera de la empresa

Zoho Books puede integrarse con otras aplicaciones del ecosistema Zoho como Zoho People para la gestión de personal, Zoho Subscriptions para la gestión de las suscripciones de clientes si tienes un servicio de suscripción, Zoho Expenses para controlar el gasto de empleados y aprobación de tickets o uso de tarjetas de empresa, y de aplicaciones de terceros como Uber (para que los gastos en taxis y VTCs estén integrados) ¡o hasta Zapier! (dando acceso a uno de los conectores más amplios para hacer interactuar tu plataforma de facturación con un sinfín de aplicaciones corporativas).

Precios de la herramienta:

Estándar

12.00

por empresa y mes

Hasta 3 usuarios
Hasta 5.000 facturas
Presupuestos
Gestión de clientes
Notas de crédito
Portal del cliente
Facturas recurrentes
Habilitar pagos online
Generar enlaces de pago
Recordatorios de pago
Gestión de gastos
Gastos recurrentes
Gastos kilometraje
Conexión a bancos
Múltiples cuentas bancarias
Tarjetas de crédito
Reglas de conciliación
Roles de usuario
Gestión de gastos de proyectos
Apuntes contables manuales
Cuentas contables personalizadas
Subcuentas
Actualización de registros en bloque
Bloqueo de transacciones
Facturación multi-idioma
Vistas personalizadas
Campos personalizados en clientes, presupuestos y facturas
Etiquetas para informes de contabilidad de costes
Reports personalizados
Múltiples IVAs

Profesional

24.00

por empresa y mes

Todo lo incluido en ESTÁNDAR+:

Hasta 5 usuarios
Flujo de aprobación de presupuestos
Facturas de anticipo
Recibos / Tickets
Control de cobros
Créditos a proveedores
Recibos / Tickets recurrentes
Órdenes de venta
Procesos de aprobación de compra
Gestión multi-divisa
Tasas de cambio automatizadas
Ajustes de efectivo
Control de stock
Listas de precios
Gastos de envío
Roles de usuario personalizados
Facturación de horas de servicio
Aprobación de hojas de horas profesionales
Facturas de anticipo de proyectos
Estudio de rentabilidad de proyectos
Plantillas de apuntes contables
Programación de apuntes recurrentes
Hasta 10 reglas de flujo de trabajo
Alertas por correo electrónico
Alertas en la aplicación móvil
Actualización de campos



Premium

36.00

por empresa y mes

Todo lo incluido en PROFESIONAL+

Dominio personalizado para los portales del cliente/proveedor
Portales
Integración con Zoho Sign para firma digital de presupuestos y facturas
Presupuestos
Integración con Twillio (proveedor de telefonía para SMS)
Botones personalizados
Reglas de validación de campos
Listas relacionadas
Pestañas web
Funciones personalizadas
Programadores personalizados
Webhooks
Hasta 200 reglas de flujo de trabajo

Addons

Funcionalidades añadidas comunes a cualquiera de los packs

Usuarios adicionales

3 € por usuario extra al mes

Si se queda corta tu versión de Zoho Books por el número de usuarios que incluye tu versión de la suscripción, podrás agregar usuarios adicionales con credenciales para el acceso a la herramienta.

Autoescaneo de facturas

10 € al mes por 50 escaneos

Si deseas reducir el tiempo de inserción de datos manuales para que el software de reconocimiento de campos y datos en facturas de Zoho te asista en el trabajo, puedes agregar el módulo de auto-escaneo por 10 € al mes, válido para hasta 50 facturas emitidas o recibidas.

Ventajas de Zoho Books

  • Presupuestos y facturas personalizados con la imagen de tu empresa.
  • Conexión con el inventario de productos y catálogo de precios para evitar errores en cotizaciones o roturas de stock.
  • Etiquetado y campos de estado para tener información en tiempo real de la situación de cobros y pagos.
  • Conexión con una o varias cuentas bancarias para la conciliación de movimientos, que pueden incluso responder a reglas automáticas de clasificación.
  • Integración con plataformas de pago para facilitar que los clientes paguen sus facturas.
  • Potentes informes y paneles de análisis para hacer un seguimiento actualizado de las partidas de ingresos, gastos y tesorería de la empresa.

¿Quieres más información, tener una demostración personalizada con un especialista o probar la licencia gratuita?:

Otros productos de la suite de Zoho que te pueden interesar

Impulsamos Tu Negocio y su proyecto Acelérate con un ERP es, además:

Banner Acelera Pyme