Zoho Books: Tu plataforma de facturación que lleva la contabilidad de tu empresa a la palma de tu mano

Elabora presupuestos y facturas con plantillas personalizadas que te permitirán intercambiar con el cliente toda la información contable y fiscal de tu empresa mediante flujos automatizados para que no tengas que dedicar tiempo a tareas repetitivas.

Los apartados de presupuestos y facturas de Zoho Books están conectados con la sección de productos / servicios de tu negocio, de modo que el proceso de elaboración de una cotización permitirá que se “rescate” desde la propia plataforma toda la información del stock y precio de cada elemento del inventario, evitando así el riesgo de cometer errores, además de que se pueden pre-cargar tarifas-tipo para clientes clave, socios o distribuidores, reduciendo mucho tiempo de consultas a otros repositorios de información de la empresa. Asimismo podrás integrar políticas de aprobación interna si la oferta sobrepasa un importe obteniendo así un equilibrio entre las ventajas de digitalizar una empresa para tareas repetitivas y la prudencia de hacer partícipe al equipo humano en decisiones importantes.

Si tienes facturas recurrentes por un importe fijo, Zoho Books se encargará de generarlas y enviarlas automáticamente.

Programa reglas y recordatorios en las secciones de presupuestos y facturas para que el sistema te avise si una factura no se ha pagado pasada la fecha de vencimiento, y gracias a las integraciones de Zoho Books con las principales pasarelas de pago, además de ofrecer a tu cliente el pago por transferencia puedes habilitar un botón para que haga el pago por tarjeta en el mismo momento que recibe la factura o incluso podrás almacenar la tarjeta de crédito del cliente para que el sistema automáticamente haga el cargo.

Control en tiempo real de tu flujo de caja

Gracias a la conexión de Zoho Books con los principales bancos, podrás conciliar automáticamente (o de modo manual, individualmente o en masa) los cobros y pagos reflejados en los movimientos del extracto bancario con las facturas emitidas y/o recibidos, de modo que eso te ahorrará mucho tiempo de la comprobación de la situación de pagos de tus clientes o tus obligaciones para con los proveedores, revelando también toda la información en un intuitivo panel de control para que estés al día de la situación de tesorería de tu empresa.

También podrás programar reglas de conciliación automática para proveedores o clientes habituales, así como activar el escaneo de facturas para reducir el tiempo implicado en la contabilización de los documentos contables de la empresa.

Zoho Books le permitirá también abrir un portal del cliente / proveedor en el que ambos podrán acceder con un usuario y contraseña, aceptar o rechazar presupuestos (integrando incluso firma electrónica con Zoho Sign), descargar sus facturas, órdenes de compra-venta o comprobar el balance para cotejar si se encuentran al día de las obligaciones con tu empresa, lo que te permitirá reducir drásticamente los tiempos dedicados al intercambio de llamadas o correos electrónicos informativos.

Gracias al tiempo ahorrado con la herramienta podrás estudiar con el tiempo que merece la información del negocio: analizar las cifras, las tendencias, hacer gráficas comparativas de la evolución de las contrapartidas de ingreso / gasto y supervisar con la frecuencia que necesitas su estado frente a lo presupuestado / estimado para los objetivos semanales, mensuales, trimestrales o anuales. Gracias a las etiquetas podrás incluso hacer informes personalizados para llevar una contabilidad analítica de detalle.

Zoho Books puede integrarse con otras aplicaciones del ecosistema Zoho como Zoho People para la gestión de personal, Zoho Subscriptions para la gestión de las suscripciones de clientes si tienes un servicio de suscripción, Zoho Expenses para controlar el gasto de empleados y aprobación de tickets o uso de tarjetas de empresa, y de aplicaciones de terceros como Uber (para que los gastos en taxis y VTCs estén integrados) ¡o hasta Zapier! (dando acceso a uno de los conectores más amplios para hacer interactuar tu plataforma de facturación con un sinfín de aplicaciones corporativas).

Precios de la herramienta:

¿Quieres más información, tener una demostración personalizada con un especialista o probar la licencia gratuita?: